Como funciona
O caminho de um post, do planejamento à publicação.
1. A agência planeja o mês
Cada cliente tem um quadro próprio. A social media monta o planejamento do período inteiro numa tela só: título de cada publicação, tipo (foto, carrossel, reels, story), data prevista, briefing e responsável. Enquanto o planejamento está em rascunho, a equipe de execução ainda não o vê — ele só aparece quando é enviado para produção.
2. A equipe executa
Designers e editores de vídeo abrem o Flow e veem apenas o que é deles, com o prazo colorido por urgência. Cada tarefa carrega o briefing, as referências e, no caso de vídeo, o roteiro. O material entregue é anexado no próprio card, e só então a tarefa pode ser marcada como concluída.
3. Revisão interna
Antes de ir para o cliente, a social media revisa. Pode aprovar ou devolver para ajuste com uma anotação. Toda mudança de etapa fica registrada no histórico do post.
4. O cliente aprova
O cliente recebe um link e abre a área de aprovação, sem precisar instalar nada. Lá ele vê cada publicação como ela vai ficar, com a arte e a legenda. Pode aprovar, pedir alteração na arte, pedir alteração na legenda ou corrigir a legenda ele mesmo.
5. Publicação
Depois de aprovado, o post entra na fila de programação. Na data e hora marcadas, o Flow publica automaticamente nas contas que o cliente conectou. Também é possível publicar na hora, sem agendar. Os links das publicações ficam registrados no card.
Quem enxerga o quê. Cada pessoa vê apenas o necessário: a equipe de execução vê as próprias tarefas; a social media e a gestão veem o fluxo completo; o cliente vê somente o conteúdo dele, na etapa de aprovação.
Acompanhamento
- Calendário — todas as publicações do mês, arrastáveis para mudar a data.
- Painel da equipe — carga de cada pessoa, o que está atrasado e o que vence nos próximos dias.
- Agenda externa — cada cliente tem um link de calendário para assinar no Google Agenda, Apple ou Outlook.
- Notificações — avisos no navegador e no celular quando algo precisa de atenção.